成功的人力资源管理员的8种习惯

查看人力资源管理员的这八个专业提示。

 

1.现在在一起

将组织的评估时间表设置为每个人都相同。这听起来似乎违反直觉,但是从长远来看,您会感谢我们的。它使您作为管理员可以作更充分的准备,并为团队提供一次深入的培训,而不是偶尔为一位员工提供指导。尽管经理们可能认为这是一次过多的工作,但他们最终最终会提供更一致的评论,并且更有可能同时完成这些评论。

 

2.评估水平

评分通常是电子绩效评估中非常重要的部分(如果不是最重要的部分),因此请确保为每个级别讲一个故事。花些时间概述“超出期望”与“例外”的区别,以帮助向经理和员工提供背景信息。您将得到更准确的评估,并且您的团队将更好地掌握 什么是三实际上意味着.

 

进一步采取措施,并通过详细说明选定等级时某人可能表现出的特定行为来提高您的每项能力。 Trakstar最常见的能力是沟通,下面介绍如何定义量表的前两个级别:

 

没有效果: 经常无法沟通,收听或正确理解信息,说明,投诉等。似乎没有掌握传达给他们的信息的重要性,也没有理解以适当及时的方式传递或响应信息的需要。即使是常规信息也可能会经常被误解。

 

最低有效:显示通讯不一致。在传递重要信息或响应或理解传达给他们的信息时可能会表现出犹豫。说明和要求可能需要重复和解释。书面或口头交流可能不充分,并可能使其他人感到困惑或不了解情况。

 

这使评估者可以看到每个级别的细微差别,并做出更明智的决定。

 

3.简短而甜美

我们在Trakstar上给出的第一条建议可能是使评估表简短。我们发现,没有一个评估可以完成15个以上的可操作项目。这可以包括评分能力,评估目标或回答问题。仔细选择并确保所有项目都与所评估的职位相关。如果您必须包括更多的能力或问题,请确保所添加的每项功能都为检查添加了内容,并且对于员工接收反馈很有意义。

 

4.到处沟通

人力资源专业人员通常感觉他们在回答有关期望或过程的问题。我们的建议至少可以减轻一些疑问?在电子性能评估工具中包含说明文字。评估文件的开头应有领导者写的关于评估过程预期的注释,或附有时间表以概述何时发生。

 

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5.不要将苹果与桔子相提并论

我曾经从客户那里收到一份评估报告样本,该表格改变了我对绩效管理的看法。这些表格思想周到且富有创意,但由于一个重大空白而让我感到惊讶。他们向员工询问了一组问题,向经理询问了一组完全不同的问题,没有重复的讨论。我们要采取的措施是,通过将苹果与苹果进行比较,将橙子与橙子进行比较,确保您激发对话并将双方置于正确的思维模式中,以进行有意义的绩效对话。

 

6.简化审批

保持您的批准人名单简单。六个人不需要在每次评估前都仔细检查,信任您指定的批准者并可以更快地完成周转。通过一条评估路径可以保持一致性,例如,始终从提供评审的经理那里向上一级发送给经理。您甚至可以考虑跳过对顶级员工的批准。

 

7.创建一个培训和资源中心

我们的许多客户在内部托管的站点上全年向员工提供Trakstar文件夹或区域方面取得了巨大的成功。这样,您可以将问题定向到标准化位置。或为新员工创建一个“培训包”,其中包括预先录制的培训和 用户指南.

 

8.标记您的日历

管理员不止一次对下一个评估周期措手不及。在应该开始进行电子性能评估之前,提前创建一个日历提醒,以确保您的站点和组织已经准备就绪。我们喜欢 日期计算在timeanddate.com上查找r,以帮助您确定何时在评估截止日期之前发送电子邮件。

 

这些只是我们在Trakstar上获得巨大成功的一些技巧和窍门。如果您想了解更多有关我们如何帮助您进行绩效评估的信息 与我们的团队联系 今天!