现代绩效管理最佳实践

长期以来,组织采用一种简单的方法来评估员工绩效。经理每年一次,为每个直接报告填写相同的评估表,并将结果用于确定加薪,晋升和其他员工管理决策。

员工毫不奇怪地成长为对这一过程的不满。年度审查有重大影响,但其准确性仍有很多不足之处。员工的专业视野受到他们对几种通用能力的评价的影响。

随着年度绩效评估经验的增长,它的其他缺点也变得显而易见: 

  • 经理倾向于回忆员工最近的成功和失败,而忽略了以前发生的成功和失败。
  • 千篇一律的评估表未能得出适用于个人工作的特定反馈。
  • 该过程是被动的,并且缺乏员工可以立即采取行动的持续反馈。
  • 员工是审查的主题,但没有被邀请参加评估过程。
  • 个人的评估完全基于其经理的想法和意见。

采用智能绩效管理方法的组织不会遇到这些挑战。他们准确地衡量每个团队成员的效率,并提供一致,相关的反馈,以帮助他们提高自己的技能。让我们回顾一下您的组织只需通过实施Trakstar之类的解决方案即可体验的现代绩效管理最佳实践。 

实时提供反馈

现代绩效评估仍然可以在日历上的设定日期进行。但是应经常提供反馈,以便员工在正式评估之间不断改进。 

每个团队成员都应该每周或至少每月与经理会面,讨论他们的想法’工作,遇到的挑战以及他们对工作的总体感觉如何。鼓励经理记录这些会议的主要收获,以便他们在完成季度或年度绩效评估时有详细的记录以供参考。

How Trakstarhelps: 我们的笔记功能允许 管理人员和员工都可以在集中式解决方案中记录里程碑。 我们还提供了简短的问卷调查 员工在与经理签到之前要完成操作,以确保对话富有成效。

让员工为公司的成功做出贡献

您的员工想要从事与众不同的工作,而您希望他们专注于相关任务。现代组织将目标串联在一起,这意味着每位员工都有有助于团队成功的目标,从而影响组织目标。

目标设定不仅使员工能够产生有意义的结果。特定的目标还使您可以监视他们的进度并提供适用于他们工作的特定反馈。

How Trakstarhelps: 为每位员工设定目标 在组织中的绩效管理解决方案中。然后,经理们可以根据实现目标的进度来指导直接报告。 

定制绩效评估表

员工绩效评估针对其工作量身定制时是有效的也就不足为奇了。如果您尝试对每位员工使用相同的审核标准,则最终会导致表格过于简单化,从而无法解释其角色的细微差别。  

应使用适合其特定工作的定制评估表对每个员工进行评估。用他们的目标作为他们评估的基础,然后用对他们的工作很重要的行为能力来完善表格。

How Trakstarhelps:为每个团队成员自定义员工评估表。包括员工的个人目标,您的首选能力,甚至是您选择的评级范围。 

通过专业发展培训提高绩效

与绩效相关的对话不应追溯到告诉员工应该做得更好的地方。他们应该收到建设性的反馈意见,以帮助他们逐步改善和职业发展。

这些讨论是评估员工职业生涯的机会,并帮助他们准备下一步。他们应该与经理一起制定职业发展计划,该计划将在以后的绩效考核对话和追赶会议中重新讨论。  

How Trakstarhelps:与每个团队成员一起跟踪员工发展目标’特定角色的目标。

将绩效与薪酬和继任计划联系起来

从组织的角度来看,绩效评估的目的是确定谁是成功的,谁是绩效不佳的,以便您可以采取相应的行动。但是,为此,您需要有效地评估每个团队成员的绩效。 

由于现代绩效管理实践可以准确衡量每个员工的工作状况,因此您可以放心地根据评估分数来制定员工管理决策。人力资源和领导团队应利用结果采取有条理,以数据为依据的方法进行薪酬和继任计划。

How Trakstarhelps: 定义绩效评估分数阈值 员工需要超越才能获得加薪资格。您还可以要求经理完成一份针对直接报告是否获得加薪的问卷  

此外,管理人员会评估每位员工的领导潜力(以及他们在当前职位上的表现)。每个员工的分数都显示在 散点图称为9格网格 可用于继任计划。

优化绩效管理

绩效考核不再是每个人每年都要参加的形式。现代绩效管理是一个持续进行的过程,旨在提高员工的工作效率和幸福感。

有远见的组织一直在努力改善他们评估员工绩效的方式。他们使用提供给他们的大量数据,根据评估结果做出明智的决策,并完善审核流程。 

How Trakstarhelps:生成各种报告,可用于优化绩效管理流程。您可以确定评分者的偏见,查看一段时间内的性能改进并比较评估得分,仅举几个例子。 

使员工成为评估者 

当员工被邀请参加评估过程时,他们不仅会接受评估。当评估包含多个人的意见时,评估会更加准确。  

使用现代化的绩效管理方法,要求员工对自己和队友进行审查。自我评估使员工在审查中有发言权,并帮助经理确定他们已经在努力改进的地方。 

360度反馈扩大了评估范围,以涵盖员工在工作中与之互动的不同人。各种观点可以抵消经理审核中的任何偏见和缺陷,从而获得更准确的分数。 

How Trakstarhelps:收集每个员工的自我评估 形成360度反馈过程 其中包括多个评估员,评估同事的相关能力。

询问员工感觉如何

员工的生产力和幸福感并存。热爱工作的人会付出最大的努力,并取得出色的成绩。而且,他们知道自己的工作会对组织产生积极影响,因此他们感到很好。 

由于团队成员不会公开谈论负面的工作经历,因此对员工敬业度的洞察力具有挑战性。发送包含正确问题的匿名调查可以帮助您的组织学习如何创建一个最大化员工绩效和幸福感的环境。

How Trakstarhelps: 发现您的员工感觉如何 通过我们预先建立的调查来衡量在各个领域的参与度,或者通过针对与您的组织相关的任何主题创建自定义民意调查。结果收集在Trakstar中,并通过我们强大的分析和实时仪表板易于理解。 

现代化组织中的绩效管理

如果您的组织对员工的绩效和敬业度很认真,那么该是时候发展过去的偶尔审核并实施本文概述的最佳做法的时候了。 

Trakstar将帮助您的组织现代化其绩效管理流程。 立即请求现场演示!