像老板一样完成员工绩效评估

“该进行员工审查了!”

 

我们知道,用语可以引起各种反应,例如兴奋,恐惧和少量出汗。如果您是经理,则在对直接报告进行审核时要牢记9件事,以使每个人都更轻松。

 

1.开始之前了解审核过程

每个组织的评论都有所不同。在开始之前,请与几个关键小组联系以了解对您的期望–例如人力资源部或您的部门负责人。如果您的组织已选择在线进行评论,那么您还需要在投入使用之前对软件的工作原理有所了解。花15分钟时间观看 影片教学 并阅读用户指南,以确保您了解何时以及如何传输信息,以免发生意外。

 

2.要求您的员工进行自我评估

掌握员工认为自己的工作方式的第一手资料可能是使员工充分利用工作的宝贵工具。我们建议让他们填写与您要进行的评估相同或非常相似的评估,以便您可以轻松比较特定领域分数的差异。向员工提出一些深思熟虑的开放式问题,并鼓励他们提出自己的分数。

 

3.诚实

我们知道,担任经理可能会很棘手。诚实与可能受到伤害之间的界线在哪里?问题是,不讨论工作问题并没有给员工任何理由去改进。如果有问题,请事先花一些时间考虑如何向员工介绍此问题以及员工可以采取的具体步骤以进行改进。

 

4.设定理想目标

研究显示 员工在工作中受到挑战时会更快乐。翻译:给他们一些难做的事情,最终您会得到一个更加敬业的员工,离职的可能性也较小。这是让您保持最佳表现并让他们感到有价值的好工具。

 

5.寻求同行的反馈

全面了解员工的工作方式是审查周期的重要组成部分。您可能会发现您的员工正在以您不知道的方式提供帮助,并且您希望通过这些荣誉来鼓励优秀的团队合作或发现需要改进的地方。但是,在选择与员工分享有关其同行评审和审阅者的内容时,请谨慎使用。如果您对同行评审的想法感到不舒服,因为它会导致紧张的工作关系,请与您的人力资源团队讨论如何进行匿名同行评审。

 

6.保持适当的办公室

我们所有人都在工作上花费大量时间,很容易忘记我们的工作关系与我们的个人关系大不相同。当您向员工或同事提供反馈时,请确保它具有建设性且与工作相关。专注于诸如生产率,易于使用,工作绩效,需要改进的领域和沟通技巧等主题。

 

7.提供持续的反馈

员工评估周期通常集中于每年检查一次或两次绩效,并使用该时间表提供反馈。这种类型的计划意味着错过提供实时反馈的机会,这些反馈可以识别潜在的问题区域或使员工在工作做好之后应有的信心得到增强。使用 Trakstar笔记功能 是一种让员工知道自己何时做得好或何时需要重新考虑工作方式的好方法。另外,提供持续的反馈将使您能够绘制出员工在整个周期中所取得的进展。

 

8.与您的员工会面

尽管Trakstar中的在线评估为管理评估过程提供了一种简便的方法,但与您的员工会面仍然很重要。面对面会议是直接,无威胁的方式为评估反馈增加背景和重点的好方法。此外,面对面会议是识别您和您的员工在履行工作职责方式上的差异的好方法。当您直接相互交流时,建立清晰的期望并创建更具包容性的工作环境变得更加容易。

 

9.不要仅仅提供反馈,也要获得反馈

向员工提供反馈可以提高绩效,但是利用这段时间要求员工为组织提供有意义的反馈可以帮助您了解如何改善工作场所。请务必要求提供有关员工的职务说明,公司文化,经理的反馈’绩效或组织的优缺点。您对员工如何看待工作场所的了解越多,您就越可以指导组织变革以取得更好的结果。