举行员工签到会议(包括员工签到模板)

现代绩效管理超越了偶尔的绩效评估。如今的组织确保经理和直接报告定期开会,以讨论优先事项,挑战以及员工如何改善工作方式。签到会议通常每周进行一次,但可以每两周一次或每月一次,具体取决于角色。

签到不应该只是对员工正在做什么的快速回顾。由于经理分配了员工的任务并每天与他们紧密合作,所以这并不是富有成效的对话。 

相反,签到应重点关注影响员工工作绩效的所有方面。他们应该乐于分享自己面临的任何挑战或实现目标的想法。经理应该分享反馈,以帮助员工更好地完成工作。

员工经理签到中需要进行此类对话。当员工提到他们面临的问题并且员工不会因反馈而措手不及时,经理们不会感到惊讶。这是进行性能坦率讨论的理想论坛。  

为什么员工签到会议很重要?

实施组织范围内的签入会议可能具有挑战性。一些经理很高兴见到直接报告,而另一些经理则忙于为他们所监管的每个人安排会议。一些经理试图将签到合并到每周的团队会议中,但是这些聚会的目的不同。 

员工签到提供了关于绩效的持续,长期对话的机会。管理人员确保他们的直接报告专注于正确的任务并尽最大努力。现在,让我们探讨这些对话如何使员工和整个组织受益。 

员工希望得到频繁的反馈

很容易假设人们不想被告知如何做工作。但事实是,员工希望得到经理的反馈,而他们不希望等到正式的绩效评估就可以得到反馈。 

即使是最自信的专业人员也可能会停下来想知道他们是否正在尽其所能来取得成功。关心工作的人自然会想:“我在帮助我的团队和雇主成功吗?” “我所做的工作重要吗?” “我是否正在成长并有望实现自己的职业目标?”

根据《哈佛商业评论》的报道,72%的员工表示,他们认为通过经理的纠正反馈,他们的绩效将会提高。经理只需花些时间去见面和分享反馈,就可以使员工放心,并帮助他们发挥最大的潜力。 

签到会议促进员工敬业度

员工开心,富有成效,当然还有积极性时,敬业度就会得到释放。 

尝试用高薪,奖金甚至害怕受到谴责来激励员工。但是,这种方法的收益递减。员工只会为一时冲动而努力工作,他们很少会被迫超越自己。

持续的生产力是通过内在动力来实现的,或者是通过做工作来实现个人成就感。员工希望感觉自己的工作很重要,并受到雇主的赞赏。 LinkedIn的调查发现,有69%的员工表示如果他们的努力得到更好的认可,他们会更加努力.

除了频繁的反馈外,管理人员还可以使用签到会议来确认员工的工作状况。赞美和指导相结合,可以帮助团队成员看到他们的经理在乎自己所做的工作,同时提高他们的动力,生产力和工作满意度。   

员工签到有助于实现更好的绩效评估

从组织的角度来看,定期签入可改善绩效管理。经理们已经知道他们的直接报告将在何处进行改进,从而使完成与员工共鸣的准确绩效评估变得容易。

根据HR.com,有89%的人力资源专业人员认为,频繁的绩效对话比每年或每两年一次的绩效评估更有效。正式员工评估的许多缺点可以通过定期的绩效检查来解决。让我们研究一下签入如何建立更好的性能评价:

  • 经理记录一段时间的绩效 –经理可以记录每次签到会议的主要要点。当需要完成正式审核时,他们将有详细的记录供您参考。
  • 员工为绩效评估做好准备 –员工通常不喜欢绩效评估,因为他们不知道会发生什么。但是,他们会在经过数月的登记对话后很好地了解自己会听到什么。
  • 员工已经在努力改善 –员工已进入绩效评估,已经在正确的领域进行改进。会议不是回顾他们应该做的更好的事情,而是一次讨论他们正在取得的进展的机会。
  • 绩效考核对话更有成效 –由于无需回顾前一个审核期,因此对话可以着眼于未来。经理可以为员工设定新的目标,并讨论未来几个月如何实现目标的策略。

如果正确执行,定期的性能检查将使所有参与人员受益。员工可以得到他们想要的反馈,经理可以确保他们专注于相关任务,并且可以提高整个员工的绩效。 

经理的员工登机提示

经理们有责任确保每个直接报告都能签到,并专注于所有方面的绩效。他们负责安排会议并引导对话朝正确的方向发展。这里有一些技巧,可以帮助管理人员进行有效的员工值机。 

安排定期会议

在充分利用员工签到方面,一致性是关键。它们必须按固定的时间表进行,因为一个会议建立在上一个会议的基础上,从而形成了有关绩效的持续对话。 

通过在员工和经理的日历上安排定期会议的简单操作,可以确保签到不会掉线。即使事情变得忙碌,双方仍致力于团结。经理可以询问员工面临的挑战是否已经解决,并根据他们最近的反馈来发现绩效是否正在提高。 

提供正确的反馈

有些经理人随和,不喜欢提供太多反馈。还有一些人对员工太苛刻,觉得他们总是需要辅导。

正如我们在本博文中提到的那样,员工们希望获得赞美和反馈。他们渴望验证自己做得很好,并且还想学习可以改进的地方。员工签到会议为经理们提供了绝佳的机会,让他们退后一步,对员工最近的工作表现进行公正的评估。

就是说,重要的是管理者要有同情心,并要考虑所有影响员工工作能力的因素。倾听他们的担忧,帮助他们克服面临的问题,同时提供他们需要听取的反馈。 

帮助员工成长

由于签到的目的是建立持续的对话,因此员工应从一次会议逐步过渡到下一次会议。他们应该准备召开会议,以将收到的反馈整合到工作中。 

在每个签到中重新访问以前会议的主要内容,以确定员工是否采取了相应的行动。了解他们的表现是否正在改善,并且正在成长为专业人士。

请确保记录每个签到中涉及的主题,以便您知道在下一次会议中要接洽的地方。我们的目标是在几个月后回头看看员工是否取得了重大进展。  

保密

员工签到应始终是一对一的会议。每周的团队会议非常适合讨论协作计划,并为出色完成的工作给予公众赞誉。

但是,批评同事周围的员工是不合适的。当然,员工在小组会议中表达自己的担忧可能会感到不自在。这些对话需要在非公开会议中进行。 

尽管很难找到时间与每个直接报告单独开会,但一次有效的登机会议还是值得的。员工会保持干劲去做出色的工作,并感谢他们的经理为帮助他们改善而付出的努力。

准备员工参加签到会议

在经理负责领导签到会议的同时,员工需要准备好讨论他们的想法。让他们回答以下三个问题,将揭示他们对绩效和总体工作满意度的感觉。 

您这一周的成绩如何?什么有效?什么没?请详细说明。

首先提出一个问题,使员工有机会分享自己引以为傲的成就以及面临的任何困难。他们的经理可以在承认自己的出色工作的同时,了解需要解决的问题。 

您觉得自己有权干到什么程度?请详细说明。

现在,深入探讨涉及内在动机核心的问题。如果员工觉得自己有信心采取出色的行动,就可以分享。经理将了解他们是否需要允许员工以更少的限制工作或提供反馈意见,以帮助他们为更多的责任做准备。 

您觉得您的工作正在产生有意义的影响吗?请详细说明

最后,发现员工是否对自己正在完成的工作感到满意。整个员工队伍应该为组织的成功做出贡献,因此请确保每个人都看到自己劳动成果。与最后一个问题类似,该问题也有助于评估内在动机。 

员工在与经理进行每次入住会议之前,应回答这些问题。 下载我们的免费员工签到模板,员工可以在一对一之前填写该模板.

员工也可以在Trakstar参与度中回答这些问题。响应在绩效管理解决方案中与经理共享,并保存在员工资料中,从而创建每次签到会议的详细记录。 要求现场演示以了解有关Trakstar的更多信息!