数据处理,GDPR和Trakstar

在桌子上:

朱莉·里肯(Julie Rieken)

Trakstar 首席执行官

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2018年5月16日

 

对于我们所有尊贵的客户:

受最近发生的事件和GDPR等新法规的启发,Trakstar看到了一个机会,可以重新审视和加强我们已经制定的强大的数据处理政策。我们有信心,今天,我们比以往任何时候都更好。

我想分享两件事。首先,我们的7点数据处理方法。其次,我们相互联系的方法对我们的客户意味着什么。

我们通过七种(7)特定方式处理数据隐私,从我们的《员工手册》开始,通过对客户数据的技术处理以及介于两者之间的所有内容。

 

  1. 员工手册: 我们希望Trakstar员工将客户数据视为自己的数据。我们培训员工遵守有关数据处理的公司政策和程序,并监控我们在每个部门的行动。
  2. 隐私权政策: 我们的隐私政策说明了Trakstar如何从潜在客户和现有客户那里收集数据,以及我们如何处理这些数据。我们的政策符合EU-US Privacy Shield,并于2018年5月生效。
  3. 客户协议: 我们的《客户协议》定义了机密信息,同时说明了Trakstar的责任以及有关数据的客户的责任,以及如果分手我们将如何返回数据。
  4. 数据处理附录(DPA): 结合我们的客户协议和我们的隐私政策的接受,我们可能会向客户提供我们标准DPA的副本。本附录与我们的客户协议保持一致,并以此为基础,提供有关我们如何处理数据的更多详细信息。
  5. 欧美隐私保护盾: Trakstar 被批准为符合EU-US Privacy Shield的标准,这意味着我们在美国与欧盟之间的数据传输方面会格外小心。它还说,如果发生争议,我们同意让仲裁员与我们一起解决问题。
  6. GDPR合规性: 我们已经研究了GDPR,了解了11条原则,并且已经解决了每一项原则。我们已经制定了有关如何根据GDPR处理个人身份信息的政策,无论该信息来自潜在客户还是现有客户。我们已准备好于GDPR于2018年5月25日生效。
  7. 保险条例: Trakstar 拥有全面的网络保险政策,以保护我们和我们的客户免受网络危险。

 

我们的互连方法对客户意味着什么:

我们感到自豪的是,我们的数据处理方法虽然一直很强大,但已经得到改进。我们计划以最佳做法带头–我们的每一个战略都将在下一个基础上发展。这意味着我们现有的客户和未来的客户将受益于我们方法的和谐,并可以放心与我们开展业务。

用简单的语言来说,这也意味着我们将采取立场保持与客户协议的连续性。我们仅在特定的必要情况下提供标准DPA。

为了我们的利益和客户的利益,我们的七个要点是相互联系的,这使Trakstar成为了最好的公司,可以帮助您找到和招聘最好的员工,然后管理和现代化您的绩效评估。

感谢您成为Trakstar客户。我们感谢每一位。

 

亲切的问候,

朱莉·里肯(Julie Rieken)

Trakstar 首席执行官