每个人对您的绩效考核系统都有意见-现在呢?

在实施任何系统,尤其是组织中的绩效评估系统时,征求,收集和考虑利益相关者和最终用户的反馈非常重要。为了积极采用该工具,您必须开放迭代,而且还要坚定地执行最终任务。下面概述了在不使项目脱轨的情况下收听绩效管理系统反馈的三个技巧。

 

1.时刻关注

这似乎是显而易见的-但请确保有一个接受反馈的结束日期。我以告诉客户改变他们想要的一切而闻名,直到关闭窗口的转折点为止,而我明确表示了这一日期。总是有些事情您可能需要调整或更改,但最终您需要为此时间设置结束日期。总会有未来的周期或您下次可以进行的更改。

 

预先通知显然是值得赞赏的,甚至就性能评估系统或工具进行介绍性会议或培训也是有帮助的。鼓励并提出问题以及参与者可能看到的风险,以便审查更大的听众在您做出的选择中可能发现的所有可能的选择和缺陷。每个观点都很重要,必须加以考虑才能成功推出。

 

2.有针对性地起草反馈小组

向每个经理或利益相关者征求意见将是徒劳的,并且会造成挫败感,其代价是值得的,因为您花费更多的时间跟踪参与者而不是实际使用软件。确定可以提供有目的的见识的个人,这可以是其他人力资源专业人员,高层领导或终身经理。这个想法是,您宁愿这些人在反馈阶段而不是使用工具时都引起关注。

 

简明扼要地确保您的要求,并确保他们知道您为什么要要求他们提供反馈。要求范围可能是:“您能给我我去年对这个系统的优缺点的看法吗?”再到终身经理。或者“我们需要您在会议中获得对系统的最终批准”。

 

即使您在实施过程中不能问所有人,也并不意味着他们对新系统或流程的反馈没有意义。请确保在推出以供将来迭代时收集他们的反馈,我们喜欢Inc. 如何从员工那里获得反馈的提示.

 

3.使用任务作为剧本

知道为什么要实施绩效评估系统,是什么推动了这个项目?回答后,您就可以提出来自以上各方的任何反馈。常见原因可能包括:

 

无论出于何种原因,本技巧的重要部分都是弄清楚它对您的组织的意义。有效的反馈可能会回来,但可以通过其与您的最终任务相符或不相符的事实来解决。您的新系统的一部分可能正在移至单个审核日期,这可能会征求经理的负面反馈,但是,如果自动化是您的任务,那么这是必要的折衷方案。

 

关键反馈的另一个示例可能是每年进行多次复查或签到,这支持了收集定期反馈的任务。所有观点都很重要,但是作为绩效评估系统的内部倡导者,您的工作是确保您能够实现自己的使命。当反馈与您要完成的目标保持一致,并且与个人不认同为何未以这种方式实施该工具时,请升高并调整该工具。

 

在收集和确认反馈之间以及在完成项目过程中始终保持平衡之间始终很难。我们希望这些技巧能帮助您在正确的时间,从正确的人那里获得反馈,并始终将项目的使命视为您的视线。