如何以及为什么做笔记并向员工提供持续反馈

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为什么要记笔记?

全年为员工做笔记有很多好处–良好的性能评估基于细节,而记笔记是跟踪您通常会忘记的细节的好方法!有效的绩效评估都与细节有关。全年使用笔记功能有许多优点:

  • 进行更深入,更具体的性能评估: 注释为绩效提供了背景,同时支持能力等级并为经理和员工之间的对话创建讨论点。
  • 在评估过程中发出更多声音: 报告结构较高的员工可以留下笔记,以便部门负责人或团队负责人提供意见。
  • 促进持续的反馈: 员工想知道他们的表现如何,而笔记可以促进一致的反馈。
  • 减少新近度偏倚: 审核通常过于关注员工的最近成功和失败,但在整个评估周期中收集注释可确保所有内容都得到覆盖。
  • 减少完成时间:  有关注释使完成员工的评估变得轻而易举,因为Trakstar中已经包含了许多必要的信息。

如何记笔记:

第1步: 在首页上,点击 drop-down arrow “设置目标”按钮右侧的。这将在员工姓名的右侧。

 

 

2.  在文本框中单击 员工姓名下写着“add a note…”.

 

 

第三步: 选择一个隐私选项。 对员工可见吗:是或否。请记住,您的员工看不到的注释仍将对站点管理员可见。

可选:选择一个 能力,目标或问题 从下拉菜单中将注释添加到该元素。选择 Add this Note 等结束了。如果未选择任何能力,目标或问题,则该注释将添加到“常规注释”部分。

如果由管理员启用,则可以通过单击其他人的名字来对其组织中的其他人进行记录。您将在首页底部的以下位置找到这些员工 做笔记 :

 

 

在计分阶段如何合并笔记: 

您可以参考“评分”阶段全年使用的注释,以进行更全面的检查。如果注释与特定能力相关联,您可能会看到类似以下内容的信息:

 

 

点击   笔记(1)  将显示注释文本。那你可以 将这些注释复制到“注释”字段 如果您希望在最终审阅中记录这些注释,或者只是将它们用作参考。

 

 

未链接到特定元素的任何注释都可以在“Summary Comments”部分位于评论表单的最底部。

注释将与审阅文件一起保存,除非管理员另行指定。

您也可以致电给我们 1(877)489-5651